訪問時間:2015/08/15        

訪問整理:OISTAT Intern 張堉樺、陳妍秀

  

左圖為曾泓瑋,右圖為陳韋屏

 

始於2013年,OISTAT總部的實習計畫今年邁入第三年,針對藝術管理與國際組織運作有興趣的年輕朋友,提供機會感受世界劇場的脈動。此次特別訪問去年的實習生曾泓瑋和陳韋屏,他們在OISTAT實習期間也曾接受過訪問,(2014泓瑋專訪2014韋屏專訪)一年後,由現任的實習生張堉樺、陳妍秀訪問他們,透過兩位的經驗分享,促進實習生之間的交流,更搶先窺探在OISTAT實習的充實生活。

 

 

曾泓瑋:每天都有不一樣的精彩

泓瑋回憶第一天上班,看著同事在白板上寫下OISTAT的組織架構,並一一介紹各個委員會及定期活動等等,從英文全名到縮寫,了解會員、委員會還有總部之間的關係。另外,也認識到OISTAT定期舉辦的活動,像是Theatre Architecture Competition國際劇場建築競賽、World Stage Design世界劇場設計展、Scenofest國際劇場藝術節等等,還來不及吸收所有資訊,緊接著是第一次的工作會議。在撰寫工作記錄時,還沒釐清的英文資訊、人名、各個活動簡稱,化成無數個問號在腦海飄盪,前前後後修改了三次的會議記錄,讓泓瑋至今仍印象深刻,看似輕鬆的會議記錄,卻需要清楚的邏輯思考以及專注力,更要對於討論內容及整個組織有詳細的認識。第一天就投下了震撼彈,讓泓瑋對於往後的實習日子充滿期待。

 

實習中常需進行各方資料的蒐集,即便過程繁雜,到最後卻也發現資料蒐集的必要,許多知識的累積是在過程中一點一滴地吸收,更在其中得到許多意外的啟發。像是整理非英語系國家的資料,面對著完全不熟悉的語言,除了仰賴翻譯工具之外,需要絞盡腦汁,試著從不同角度切入,例如:更換搜尋引擎、切換語言,得到的結果也會不同。這些都是在蒐集資料的過程中,泓瑋自己慢慢摸索出的一套方法,相當實用的歷練。另外,泓瑋也提到OISTAT總部給予實習生很大的發揮空間,讓實習生提出想發展的方向,泓瑋便運用自己行銷的專業,檢視及分析OISTAT中文網站的各項數據,試圖以客觀的角度,改善OISTAT網站。

 

泓瑋說:「身為OISTAT的一份子,我覺得我有義務要讓更多人認識OISTAT,尤其是像我們一樣的年輕人。」以此為出發點,考量到從教育方面著手,拉近OISTAT與青年的關係,並建立劇場教育資料庫,統整國內外有開設表演藝術相關課程的學校,詳細列出提供給有志往劇場發展的青年學子們參考。 平時更會轉發OISTAT的訊息,讓自己身邊的朋友或是學弟妹可以認識這樣的國際性組織,期望不僅是專業劇場技術人員,年輕一輩的朋友或是對劇場有興趣的人都能知道OISTAT的存在,讓OISTAT的資源有效地被使用。

 

在工作過程中,泓瑋提到他時常聽著同事們說某某某因為在渡假,所以現在聯絡不到人,或是因為最近是什麼節慶,所以哪個國家正在放假等,感受到各國不同的工作方式與文化,深刻體會到坐在OISTAT總部辦公室,也能與世界連線!且身為一個國際組織,其觸角廣而深,思維與角度有別於其他單位,需要全面性的思考。泓瑋表示:「每天都有不一樣的精彩。」除了面對不同任務的挑戰,也是個人處事能力的磨練,平常同事們無私地分享國際劇場趨勢,讓他體悟與國際接軌的感覺。短短3個月的實習,讓身為OISTAT總部在台灣十年來的唯一一位男性,感到相當光榮。提及一年前在OISTAT實習的生活,像有說不盡的故事一樣,讓人感受到他對表演藝術行政的熱愛。

 

2015年7月31日,總部續留台灣簽約記者會,上屆實習生們也有如回娘家般一同參與。
圖為2014年度實習生曾泓瑋。攝影師:王弼正

 

 

陳韋屏:很難得能遇到這麼棒的工作夥伴!

來自財金系的韋屏,回憶起在OISTAT實習的時候,她正一邊準備著財金證照的考試,一邊思考著未來的出路。提到在OISTAT的實習算是在自己畢業前最後的圓夢,喜愛表演藝術的韋屏,非常珍惜在OISTAT實習的時間,也算是為了自身興趣的嘗試。然而,在實習完的這一年,韋屏發現自己身邊決定要投入財金行業的同學,不再像以前一樣的風趣活潑,反而多了幾分沉重和嚴肅,一陣思考過後,韋屏希望可以維持現在的快樂與自在,毅然決然走上藝術行政這條路,期待找到一份兼顧興趣的工作,繼續享受在表演藝術的氛圍中。

 

回憶一年前的實習工作,韋屏回答:「就是資料整理、資料整理、資料整理」,藝術行政的工作不像舞台上那樣的光鮮亮麗,需要耐心和細心,一步一步完成每一項任務。而韋屏縝密的邏輯思考使她在面對龐雜的資訊時,能迅速歸納出重點,完成交辦事項。韋屏提及曾協助整理比較各個國際組織的資料,讓同事到文化部分享國際交流經驗時使用,整理之前必須想好要鎖定的資料,蒐集之後製作成簡報,腦袋需要清楚的思路,再擬定架構,完成的結果讓韋屏很驚訝,竟然不需要多做其他修改,就直接被使用,更做為最後發表的版本,讓她受寵若驚。韋屏表示,平常交代的任務,多半需要和同事之間來來回回,幾經修改後才算完成,也習慣預留一來一往的時間,但這次卻直接通過,讓她很有成就感,覺得是一種肯定。

 

韋屏也說她很喜歡辦公室溫馨與活力的氣氛,在實習期間,感動於看見台灣諸多為劇場貢獻心力的前輩,深刻體會到藝術文化的發展或許不如財金商業能夠由數字精準呈現,實質效益也難以量化,推動過程困難重重,但發現像OISTAT這樣的交流平台,促進劇場的發展,給予不同人才交流的機會,實為難得,需要持續被推動。另外,韋屏也提到一個不同的觀點,目前OISTAT的資訊和資源都在無形的網路上,雖然現在是個網路的世代,但線上的資訊太多,反而更不容易讓OISTAT被看見,實際的活動參與有助於更實質的接觸和認識,才能凝聚對OISTAT的認同,因此得知2017年World Stage Design世界劇場設計展將在台灣舉辦,讓她非常期待,是台灣的劇場人員和年輕朋友不可錯過的機會,不僅可以看到各國劇場設計師的作品,也能藉機理解OISTAT,體驗國際交流的魅力! 

 

韋屏也分享對於OISTAT國際劇場組織的想法,認為有別於其他國際組織,其政治性不會很強烈,是以較為軟性的藝術為主,讓劇場人交流的平台,不論經歷資深或資淺,都應該認識這個平台,特別是年輕一輩的朋友,在新媒體藝術興盛的時代,科技日新月異,不同領域之間合作所激發出的火花,總讓人意想不到;在這個「交流平台」中,期盼看見更多跨領域、跨世代的交流與傳承。

 

 

2015年7月31日,總部續留台灣簽約記者會,上屆實習生們也有如回娘家般一同參與。
圖為2014年度實習生陳韋屏。攝影師:王弼正

 

 

國際論壇與英文提案的考驗

回首2014年,OISTAT舉辦「文化地標 x 在地社群 - 2014年藝術管理國際論壇」,此論壇針對台灣目前需求最迫切的藝術管理領域,邀請五位重量級國際講者,並匯集台灣、香港十二位表演藝術管理人一同參與。論壇跳脫框架的經驗分享進行思維撞擊,透過專題演講、座談和台灣少有的圓桌討論,激盪新想法,共同討論適用於台灣藝術場館與各類社群經營的多種可能性。參與其中的韋屏及泓瑋,猶記得接待外國貴賓與整個活動的籌備過程,事前為外國貴賓整理welcome package,包含了生活用品店、各類餐廳、相關景點、交通方式等詳細資訊,了解「貼心」與「細心」的重要,做任何事都需一應俱全、面面俱到。除了welcome package,韋屏及泓瑋一同協助接待外國貴賓,不論是在觀光行程時,即時的口譯導覽,可能要介紹自己完全不熟悉的古蹟建築;或是幫忙訂購車票、解決日常生活瑣事,都考驗著他們的臨場反應。韋屏還趁機詢問外國貴賓對於welcome package的評價,得到正面及實用的讚賞,讓她獲得十足的成就感。

 

忙完國際論壇,韋屏及泓瑋緊接著準備向出版與資訊委員會(Publication and Communication Commission)呈現英文簡報。出版與資訊委員會致力於劇場技術相關資訊、OISTAT相關活動宣傳品的出版。此外,出版委員會定期舉辦兩次歐洲地區的劇場刊物國際研討會(Editor’s Meeting),藉由雜誌主編的聚會及分享,彼此共享資訊並尋求合作機會。而韋屏及泓瑋此次的提案為「Young Designer Platform」,欲提供給年輕和剛入門的設計師,一個所有劇場藝術相關資源的平台,也讓設計師們彼此交流及尋求合作,體現OISTAT國際劇場組織的精神,達到資源流通的目的。韋屏及泓瑋運用過去所學的知識,分析整合不同網路平台,歷經多次修改與反覆練習,即便過程中感到緊張與焦慮,但在同事們的支持與協助之下,最終能順利完成「Young Designer Platform」的英文提案簡報,並成功得到委員會熱烈的迴響,期許未來可以看到此計畫上架。

 

 

小小實習生,國際組織大螺絲

韋屏與泓瑋都分享到,對比身邊同儕在其他地方的實習經驗,雖然在藝文機構實習沒有實質薪水,但在當中獲得深入參與的機會,最為難能可貴。不僅可以與國際劇場界前輩面對面的接觸,更能清楚觀察整個組織在國際間的運作,了解OISTAT又深又廣的觸角,最重要的是,在大大小小的活動經驗中,衍生出來的成就感是無價的。而且履歷上寫著OISTAT實習經驗,等於身經百戰的認可,在藝術行政領域中,相當加分,有助於找到理想的工作。泓瑋提到:「商管類的實習機會大多為企業集團下的小螺絲,自己在OISTAT卻像個大螺絲,可以參與到很多事情。」OISTAT讓實習生成為組織的一份子,一同推動國際劇場的發展,雖然兩人都非戲劇相關科系出身,但OISTAT讓兩人在追逐夢想的道路上,更堅定心中的想法,持續朝劇場界發展,有別於身邊的同儕,透過OISTAT的實習,在未來走出屬於自己的一條路,看見更廣闊的世界。