計畫非常充實,學習了許多新知的同時也體驗了不少挑戰,感覺有所成長。
──展翅計畫學員,陳儀珊
2018年OISTAT歡慶五十周年,作為全球最大的劇場設計與劇場技術國際組織,OISTAT特別推出「OISTAT展翅計畫」,於4月28、29日與5月5、6日舉辦四天密集課程,傳授OISTAT總部移駐台灣十二年來的經驗與工作心得,並於6月2日舉辦品牌提案競賽。提案競賽中,學員們以四天所學,結合自身所長,提出獨特觀點。來自北藝大的陳儀珊以「發展對外合作,創造雙贏──論與性質類似的國際組織之競爭及合作可能」奪得首獎英國來回機票,和總部一起飛往英國卡地夫參加OISTAT五十週年全球慶祝大會。
展翅計畫以「張開雙翼翱翔」為意象,寓意「OISTAT總部之國際經驗,帶領台灣年輕人飛更遠」。OISTAT為唯一將總部移設台灣的藝文國際組織,為了讓台灣學子不必出國也能獲得國際組織實習經驗,總部於2013年開辦實習計畫,每屆兩名。2018年,總部特別將實習計畫擴大舉辦為展翅計畫,參與年齡由18歲下修至16歲,讓有志進入國際組織、藝術管理工作或是對國際交流有興趣的青年,一窺OISTAT的工作日常,了解國際組織的營運。
什麼是NGO?NGO能做的事情比你想像的更多,NGO、OISTAT疑問一次解答
「國際組織是什麼」這項課程讓我有更清晰的圖像,也引發自己對「是否往NGO/IGO發展」的思考。
──展翅計畫學員,李紋欣
「一想到非政府國際組織(NGO),你想到什麼?」多數人腦海中浮現「一群為共同理念努力的人」,而學員們進一步提出疑問,理想的反面,似乎就是財務不足,以至於許多NGO走上街頭募資。一提到OISTAT國際劇場組織,大家雖一致認同OISTAT的核心價值是人與人的交流,卻大多只觀察到總部在台灣耕耘的劇場相關推廣活動。
為解答學員們的疑惑,四天密集課程從「國際組織是什麼」開始,初步認識各式各樣的國際組織,進而深入了解OISTAT國際劇場組織的歷史,以及如何透過專案與會議實踐核心價值。
想進入國際組織工作?這些能力缺一不可
以OISTAT如何實踐組織核心價值為中心,總部規劃一系列了解國際組織與藝術行政工作的課程,主題包括:國際組織營運、國際交流秘訣、國際專案的策畫與執行、國際會議籌備、藝術行政工作技巧,從中貫穿總部歸納出的國際組織工作必備三大能力──組織架構力、時間與資源管理能力、溝通能力。OISTAT總部團隊並分享各自的工作心法。
中英履歷教學+模擬面試 職場第一關超實用技巧大公開
為了讓學員們快速體驗進入國際組織工作的必經歷程,總部統整了中英履歷撰寫技巧,並安排模擬面試,讓學員利用此一計畫,提早準備進入職場的第一關卡;總部設計了「國際模擬會議」讓學員換位思考OISTAT決策階層之討論議題,研議OISTAT未來營運方針與策略。最為緊張刺激的,則是以辯論賽方式進行的OISTAT保衛戰,學員們分為兩組,針對「OISTAT總部是否該續留台灣」、「OISTAT會員費是否應調整」兩大議題進行攻防,切入OISTAT現今之挑戰。
OISTAT模擬會議
國際專案我來扛──從企劃到執行
密集課程中的另一大重點,便是通盤了解一個國際專案如何誕生,並順利將專案完美執行。總部首先帶領學員認識世界各地有趣的國際藝術節主題,緊接著以設計思考流程,創意發想給劇場人參與的國際交流活動;而後,總部仔細講解OISTAT國際專案之一──TIP劇場創新發明獎的專案規劃與執行過程,以實際案例,說明盤點所有資源:人力、時間、財務的重要性,最後學員們透過小組合作,練習設計國際專案的執行流程與預算規劃,在有限時間內,組員們需要善加運用國際組織工作必備能力,才能順利完成實作挑戰。
課程汲取養分,反饋國際組織困境解方
透過課程,學習到一個國際組織真正會面臨的狀況以及挑戰,也了解這是一份開心又有趣的工作,更增加自己未來想進入國際組織的想法。
──展翅計畫學員,陳姿穎
密集課程最後聚焦在國際組織普遍面臨的困境:如何在時間、人力與財務資源之間取得平衡,以確保國際組織的未來發展。在歷經了四天的密集課程之後,學員已能準確剖析國際組織困境的解方,其中包含OISTAT已在實行的措施,以及新鮮而獨特的看法,顯見學員於四天課程當中,清楚了解國際組織面對疑難雜症時,應該如何著手處理,才能切中問題,同時學員所提供的嶄新視野,也帶給總部不同的思考觀點,可運用於組織未來經營。
品牌提案競賽:嶄新視野發想未來五年營運方針
展翅計畫的重頭戲落在六月二日品牌提案競賽,題目為「請設定OISTAT國際劇場組織未來五年的會員成長目標,以及會員開發之策略」。提案需要適切OISTAT的組織精神,競賽評分重點為可行性、創意性、完整性與簡報技巧。競賽前三名分別為就讀國立臺北藝術大學劇場設計學系的陳儀珊、任職於宜蘭縣政府文化局的陳姿穎以及就讀國立臺灣大學政治學系的張家恬。
前排左至右:OISTAT展翅計畫品牌提案競賽前三名得主,張家恬、陳儀珊與陳姿穎。
後排左至右:OISTAT總部專案分析師陳韋屏、OISTAT執行長魏琬容、OISTAT總部副理蔣昕。
陳儀珊的提案主題為「發展對外合作,創造雙贏──論與性質類似的國際組織之競爭及合作可能」,她提出的方案是與OISTAT性質類似的國際組織,例如國際戲劇協會(ITI,International Theatre Institute),透過合作競爭方式,共同發展合作方案,以近年OISTAT推廣的概念「Design as Performance, Performance as Design(設計即表演,表演即設計)」為合作主題,讓專注劇場幕前人員的ITI,和OISTAT有共同目標,促進雙方會員的交流與成長。儀珊的提案以與其他學員極為不同的角度切入,不但清楚分析OISTAT目前面臨的競爭威脅,也提出即具創意巧思的提案,並加入OISTAT近年所關注的議題:與其他國際夥伴的關係聯繫、劇場設計扮演的角色等,讓她最後脫穎而出。
獲第二名的陳姿穎,以「國際劇場組織──劇場人,都知道的組織」為題,完整規劃總部與各地會員中心共同合作發展的計劃,包括OISTAT跨文化實習計劃、亞洲駐村計畫、亞洲藝術季等,期待以總部為首,開創與OISTAT亞洲地區會員中心的緊密合作。
第三名的張家恬,提出的組織發展策略,則從增加組織曝光度、降低加入組織門檻、提高加入組織誘因等三大面向切入,以數個可行性高的行銷手法,如製作圖像懶人包、結合現今流行事物延燒話題等方法,打造OISTAT會員發展計畫。
OISTAT總部近年的工作重點之一,便是希望透過國際組織總部在台灣難得的經驗與資源,讓更多嚮往國際組織工作的新世代青年,有機會親身站在國際交流現場。往年總部的青年培育計畫,如OISTAT總部實習計畫、2017年WSD世界劇場設計展期間的青年種籽計畫,大多以台灣為基地,今年OISTAT於英國卡地夫慶祝組織五十週歲,屆時OISTAT世界各地的會員將會齊聚皇家威爾斯音樂與戲劇學院,一同見證OISTAT半世紀以來的歷史。總部藉由展翅計畫,帶領品牌提案競賽優勝者前往參與慶祝活動,親自體驗OISTAT的核心精神,也期待透過展翅計劃,培育出更多傳遞OISTAT理念的品牌大使。