design & technology in live performance.
OISTAT總部經理魏琬容國際交流實務分享-以人為本,從聆聽到溝通
2014-08-06
OISTAT國際劇場組織經理──魏琬容
全球化的時代,國際間的交流不可避免。外交背景出身的魏琬容,曾獲派至我邦交國諾魯駐聯合國總部辦公室,參與聯合國,現在則擔任OISTAT國際劇場組織經理,國際交流經驗十分豐富,因此文化部「國際及兩岸專業人才培訓課程」邀請魏經理向文化部同仁分享國際交流的實務經驗,介紹國際組織的運作,以及自身經歷過的交流經驗。
說到國際組織,你會想到……
談到國際組織,大部分的人可能會聯想到聯合國、歐洲聯盟,而這兩者也的確是國際組織最典型的例子;國際組織非以營利為目的,與所謂的跨國企業並不相同。以往國際間因為地域上的限制,要進行交流並非易事,因此各式的國際組織便應運而生,使國家疆界之間搭建起橋樑得以互相連結。而OISTAT就如同劇場界的聯合國一般,作為國際間劇場人交流的平台。
OISTAT和其他國際組織的差異性
OISTAT與政府間國際組織的核心價值有所不同,並非關注於國家間的政治、經濟以及軍事安全,而是以劇場人之間的交流作為宗旨,將人脈作為最重要的資產,以期創造正向循環。
另外OISTAT最為特殊的部分,便是會員形式較為多元,除了以國家作為單位的會員中心之外,尚有學校或劇場技術廠商等組織會員,最後則是允許以個人名義加入OISTAT;此外,OISTAT總部每十年改換移駐點,這點也和總部常駐同一地點的國際組織有所不同。
國際交流的大小形式
魏經理也從非政府組織的角度,介紹不同的國際交流形式。從最嚴謹的國際會議,到輕鬆愉快的茶敘,都有各自的目的,不同場合也應有不同的應對方式,才不致有衝突而造成嫌隙。
國際會議雖最為正式,但各自都會預先考慮立場與目的,較不易擦槍走火;國際活動的舉辦,須思考如何吸引大眾,利用靈活的工作方式,充分規劃活動流程;座談、工作訪等較小型的交流活動,則講求互動性,從場地到與談人導引的氣氛都十分重要;最後看來簡單輕鬆,實為不易的茶敘,則是必須拋開正式會議的包袱,不操之過急,才能從中獲得線索而有更多的收穫。
國際交流,千萬別踩地雷
魏經理也提醒大家,進行國際交流時,要注意可能碰到的地雷。首先要避免盲目、毫無目的的進行交流,否則將會漏失許多寶貴資訊;同時還要站在對方的立場,才可能彼此互惠。
另外,由於使用相同的語彙可能代表不同涵義,當表達不夠清晰時,其實比相異的語言更易產生誤解,因此用字遣詞上都應更加小心。
最後,最嚴重的問題,則是當觸碰到政治相關的議題,可能會引發緊張的情況,必須十分注意交流與會者的文化與政治背景。
國際交流最終應回歸以人為本
國際場合中,無法知悉所有人的個性,因此魏經理認為應回歸尊重,聆聽對方的需求後進行溝通,最後才是彼此交流、合作。從「國際」到「交流」之間需要許多細節,就如同原先空無一物的劇場,歷經幕前、幕後的人員努力,才能使美好的事發生。