活動名稱|#和世界劇場人交朋友「我適合國際藝文單位嗎:實習日子大公開」線上講座 
時間|4月26日 星期日 14:00 – 16:00
主持人|魏琬容 OISTAT國際劇場組織執行長
與談者|陳妍秀 2015年OISTAT總部實習生
    陳儀珊 2018年OISTAT總部實習生
    藍鴻苓 2019年PQ布拉格劇場四年展實習生
文字| 王萱芝 邱宇暄 李紋欣 OISTAT總部實習生


OISTAT總部致力於培養青年國際藝文專才,自2013年起推行多項計畫,包含:「總部暑期實習計畫」、「展翅計畫」、「青年種籽計畫」,以及「PQ暨WSD*聯合實習計畫」。本次線上講座邀請前任總部實習生──陳妍秀與陳儀珊,和2019年PQ布拉格劇場四年展的實習生──藍鴻苓,及OISTAT總部執行長魏琬容,一同分享在國際藝文單位的所見所聞,讓有意踏入藝術行政的青年們得以瞭解其風貌。

【我為什麼要實習?】
能實際踏入某個產業,在有別於學校的環境及資源下接觸各式各樣的人事物,是妍秀所分享的實習重要收穫之一;對儀珊而言,實習驗證了自己對不同產業和職務的想像,有助於找到適合的職場環境;鴻苓則因參與國際藝文活動的實習計畫,獲得和不同文化、背景的人交流的機會,使價值觀變得更加多元。
 
「精進既有能力、學習新能力、讓別人看見自己的實力」是琬容點出參與實習可幫助自我成長的三大目標。其中,第三項在藝文產業中尤其重要:當各單位有徵才需求,若實力能被看見,將藉由互相引薦帶來新的合作機會。
 
【OISTAT 總部實習可以帶給我什麼?】
OISTAT總部實習的內容十分多元,三大學習核心分別為:
1. 藝術行政基礎能力培養:
中英文溝通、簡報、採訪,以及專案執行相關能力。
 
2. 國際組織運作:
瞭解一個決定是如何形成。當國際組織的會員遍佈各國,做決定時須考量哪些要素,以避免失敗的決策,並使專案成功推行。
 
3. 國際工作的訣竅:
哪些錯誤絕對不能犯、哪些實力需要持續累積、如何突顯自己的能力。

.學習專業、細心的工作態度
對細節的注重是OISTAT團隊必備的專業態度之一,無論活動規模大小,負責執行的成員皆會擬定縝密的事前規劃與分工,以確保流程順利進行,同時保有臨場應變的能力。

.OISTAT 總部團隊氛圍
妍秀、儀珊和鴻苓一致表示:OISTAT是個很溫柔、很有溫度的團隊,每位成員在這裡都能獲得十足的信任。「不怕你說錯,只怕你不說。」若有任何問題,夥伴們都願意互相溝通,並尊重每個人的特質和能力,給予其發揮空間。

如此人性化的團隊又是如何打造的?身為領導者的琬容,致力於在「組織成長」與「成員發展」兩者間取交集——有別於部分企業管理者在取捨時傾向犧牲後者,她相信要成為一個好的領導人,關鍵在於培育出比自己更優秀的領導者。夥伴的成長就是團隊的成長,要讓團隊走的更遠,就必須創造出讓夥伴可以盡力嘗試、犯錯的空間。

【還有哪些國際藝文單位的實習機會?】
鴻苓在本次講座中,也帶來另一個國際藝文單位的經驗分享:「PQ暨WSD聯合實習計畫」,通過全球徵選的實習生將獲得機會參與兩大劇場設計展——PQ布拉格劇場四年展和WSD世界劇場設計展(World Stage Design,以下簡稱WSD)的籌備工作。

其實習項目包含:舞台管理、設計、製作/藝術管理、燈光/聲響技術及媒體公關;實習計畫的三大主軸則是:
1. 大型國際藝文專案執行
2. 跨國團隊合作
3. 連結全球劇場人人脈

參與PQ暨WSD聯合實習計畫,能快速認識擁有相近興趣和願景的夥伴;非劇場設計出身的人,也能藉此看盡世界各地優良作品,並掌握未來趨勢。

【想加入國際單位實習,需具備哪些能力或特質?】
.跨出舒適圈的勇氣
不少非相關科系的人在申請實習時,常會擔心自己缺乏相關背景,但三位與談者鼓勵大家勇敢嘗試,才知道自己適不適合。對妍秀而言,跨出舒適圈的方式甚至有很多種:認識一個新朋友、參與一場沒聽過的講座,都可以是改變的關鍵;而主動爭取實習,就是很好的嘗試。

.自我實力的提升
琬容:「國際藝文單位的用人標準不外乎三項:實力、潛力、以及能否融入組織文化。」除此之外,鴻苓也根據自身經驗補上其他加分條件:
1. 經驗:不僅來自於參加過的活動、實習等,也來自看過的展演。
2. 人脈:無論身在何處,盡可能接觸該領域的人事物,主動建立連結並持續關注相關領域的最新動向。
3. 英文能力:跨國工作時不可或缺的技能。

.英文能力的鍛鍊
台灣人對於開口說英文常有心理障礙,對此琬容和鴻苓分享在國際交流現場的經驗,通常多數人也非英語為母語的使用者,口音不會是太大的問題,能否明確、合適地表達出想法才是她們認為的重點。

儀珊和妍秀分享增進語言能力的方法,核心概念不外乎「讓英文融入日常」,例如:結合興趣,觀看無字幕的英文影集、追蹤國外新聞台的報導;充實生活中常用字彙,並練習用英文介紹自己的文化;平時也可熟悉不同領域的專有名詞,幫助自己與他人建立共同話題。鴻苓亦推薦尋找語言交換的夥伴,能獲得更多用英文與他人交流的機會。
 
【加入OISTAT實習,看見更多可能】
對於踏入新領域有所疑慮的青年們,鴻苓分享自己在剛畢業的那幾年也曾到不同領域闖蕩,藉由實習的機會才重新回到藝文產業,並在過程中釐清自己的強項和短處。有時會停下來檢視當下狀態,思考是否適合那個環境,若身心靈都感到疲憊,會稍作調整再重新出發,並預先設立好停損點。
 
琬容也提到,台灣的藝文產業現況加上亞洲的工作文化,容易演變成一個高工時、高壓的環境,若決定在某個領域待下來,最重要的是清楚自己「為什麼」要留下——且這個理由必須對「自己的未來」有幫助才能成立。人生苦短,不需為了別人的評價去忍受不必要的折磨;然而,有些獨一無二的經歷,也需親身熬過才能有所體會。
 
藝術行政所累積的技能:專業、細緻、溫度,是即便轉換跑道也可以帶在身上的優勢;而OISTAT總部作為在台唯一不用出國就能實習的國際藝文單位,又有高度自由的團隊文化,正是青年學子們挑戰自我、多方探索的大好機會。
 
期盼有更多青年勇者踏出這一步,經過OISTAT總部的磨練,晉升為具國際工作能力的專業藝文行政人才。


*兩大劇場設計展的差別?
1. PQ是以「國家」為參展單位,須獲得策展人的賞識與挑選才有展出機會;WSD則是以設計師「個人」名義參展。
 
2. WSD遵循奧運模式,每屆於不同國家城市舉辦 ;PQ則固定辦在捷克布拉格。

除了WSD,OISTAT還有另外三大國際專案,分別是:
1. Scenofest劇場藝術節
包含豐富的演出、大師班、講座等非靜態活動,和其他藝術節的差別在於非常強調「設計」在劇場中的分量。
 
2. TAC劇場建築國際競圖(Theatre Architecture Competiton)
透過四年一次的概念性競圖,尋找劇場建築未來的可能性。
 
3. TIP劇場創新發明獎(Technical Invention Prize)
強調以簡單、現有的工具或材料,組合出能解決目前劇場技術所碰到的難題。