活動名稱｜我適合國際藝文單位嗎：實習經驗大公開 線上講座
活動時間｜2023年04月25日 19:00-20:30
主持人｜陳韋屏 OISTAT國際劇場組織 經理
分享者｜曾泓瑋 2014年OISTAT總部實習生，現為衛武營技術部技術協調專員

              王晨馨 2018年OISTAT總部實習生，現為OISTAT總部藝術行政

文字｜王士瑜、黃薇安、張晴惠 2023年OISTAT總部實習生 


2022 OISTAT 世界劇場設計展WSD 會議現場（圖：OISTAT)

 

歡迎來到OISTAT，屬於世界劇場人的聯合國

OISTAT，全名為「國際舞台美術家劇場建築師暨劇場技術師組織」，是劇場人分享舞台經驗、學習新知的平台。OISTAT是目前唯一總部在臺灣的國際藝文組織，透過策劃專案、競賽以及國際會議與跨國文化活動，促成「文化交流」、「知識分享」與「人脈連結」，因此被譽為「劇場人的聯合國」。

 

每年，OISTAT都會固定展開總部實習計畫，為青年學子提供藝術行政與劇場文化交流的實戰經驗。藉由協助全球會員管理、撰寫人物專訪、參與活動執行等，實習生不僅能具備如：中英寫作、採訪策劃、提案匯報等硬實力，更能從中建立人脈關係，培養臨機應變、團隊溝通與時間管理等能力，培育出具有「帶著走的軟實力」的人才。

此次《我適合國際藝文單位嗎：實習經驗大公開》線上講座，邀請兩位OISTAT總部畢業實習生分享實習生活，包括參與國際專案的經驗、撰寫人物專訪的技巧，以及協助活動執行的挑戰和成就感，提供寶貴的見解，解答實習旅程中可能產生的疑惑。

 

左方為2014年OISTAT總部實習生曾泓瑋；右方為2018年OISTAT總部實習生王晨馨

 

曾泓瑋：所有經歷終會累積成巨大能量

現為衛武營技術部技術協調專員的泓瑋在大學時期與劇場結緣，並在2014年就讀行銷研究所期間，成為OISTAT總部實習生。對於泓瑋來說：「實習就跟玩瑪利歐一樣，在你敲磚塊前，永遠都不會知道裡面到底是什麼樣的東西，有機會就放手去做。」


在OISTAT實習期間，泓瑋協助執行組織常態事務和國際專案，其工作內容涵蓋網路行銷、會議記錄、會員管理、資料重整、出版品彙整以及參與國際論壇等。因應各專案性質，泓瑋靈活運用身邊資源和多元媒介，蒐集適合的資料、確保訊息完整和精確，以利活動順利進行。此外，OISTAT的自由工作風氣和良好的雙向溝通方式，鼓勵實習生勇於做出新的嘗試：泓瑋運用自身行銷背景為OISTAT官網進行數據分析、優化版面，使網頁操作更為直觀，資訊獲取更輕便，讓OISTAT更好地被看見。

 

泓瑋當年實習的重頭戲，則是在OISTAT出版與資訊委員會中，向國際會員簡報「年輕設計師平台(Young Designer Platform)」提案。泓瑋花費許多心力調研和分析、多方比較不同平台的優、缺點，提出最適合展示設計師作品，且使用者友善的平台規劃，其細心且創新的建議，獲得會員們的讚賞。

 

2017年，泓瑋再次回到OISTAT，協助WSD世界劇場設計展，他深刻感受到活動現場調度之不易，更深刻理解團隊合作和危機處理對於藝術行政的重要性。此外，泓瑋也建議：實習生應獨立思考，清楚知道自己的目標，明定事情的輕重緩急，並定期自我反思與回饋，方能在闖關的過程中，少走彎路、向前邁進。

 

泓瑋在2017 WSD 中協助導覽與活動執行（圖：OISTAT）

 

王晨馨：在探險途中遇見更好的自己

現任職OISTAT總部藝術行政的晨馨與OISTAT有著相當深厚的淵源。過去因緣際會下，她參加OISTAT總部青年種籽計畫，活動期間被OISTAT工作模式與共事氛圍深深吸引，而後申請為OISTAT總部實習生，正式展開國際藝文組織的探險人生。

 

雖然是哲學系出身，但晨馨表演的相關經驗卻相當豐富。高中時期加入旗隊啟蒙她對表演藝術的興趣，大學時期參加現代舞社，亦曾參與臺北藝穗節並擔任場地經理。在眾多經歷中，又以OISTAT實習對晨馨影響最為深刻。

 

2017年參加OISTAT總部青年種籽計畫時，性格較內向的她選擇在媒體組實習，在第一線觀察人群交流、用鏡頭紀錄每一瞬間。此次機會讓她了解到一個夢幻團隊該有的樣子，「每一個人可以各司其職，也可以互相補位」，除了完成自己的任務、也能及時地給予他人協助與鼓勵，從總部團隊到OISTAT會員，每個人不藏私的分享工作經驗、交換專業知識和技巧，在良好的氛圍中齊心合作，使活動圓滿結束。

 

晨馨於2018年申請成為OISTAT總部實習生，雖然時間不長，但任務豐富多元，如：採訪往屆實習生、撰寫講座側記、協助舉辦OISTAT五十週年的派對現場等。每一個專案都是一次新的挑戰，晨馨運用自身觀察力，學習前輩們的工作方式，經過不斷地反芻思考與內化、努力展現最好的成果，順利地完成的所有任務。


現任職OISTAT總部的藝術行政的同時、晨馨也是一名獨立製作人，她深信一位好的藝術行政應該是「盡最大的努力，確保一切順利進行的人」。通往藝術行政的道路上困難重重，OISTAT作為實戰演練的最佳機會，用最小的成本去培養工作心法，從細節出發，了解國際交流的大小事、穩紮穩打地學習新知、克服難題。晨馨在實習中找到最適合自己的交流方法、學習到更多元的工作方式，向理想的道路順利前行。

 
晨馨於2018 《設計就是重要》講座協助現場活動執行（圖：王弼正 ） 

 

加入OISTAT，成為「藝」級探險家

實習生們的故事豐富多彩。在OISTAT的時光讓他們盡情嘗試與探索，在生命中刻下獨一無二的篇章。來到OISTAT總部的實習生們，也將透過多元的國際藝文活動、建立人際網絡、提高藝術行政必備技能，亦如泓瑋與晨馨一般，找到適合自己的工作心法，並豐富人生閱歷，打開不一樣的可能性。